گزارش‌نویسی در روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»:در دنیای پویای امروز، روابط عمومی برای اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع به ذینفعان و مخاطبان خود، نیازمند ابزاری کارآمد و اثربخش است. گزارش‌نویسی در روابط عمومی، به عنوان ابزاری حرفه‌ای، به روابط عمومی کمک می‌کند تا اخبار و اطلاعات مربوط به سازمان را به طور دقیق، واضح و منسجم به مخاطبان خود ارائه دهد و از این طریق، به ارتقای جایگاه سازمان در افکار عمومی و رسیدن به اهداف سازمانی دست یابد.

گزارش‌نویسی در روابط عمومی، فرآیندی است که در آن، اطلاعات مربوط به فعالیت‌ها، رویدادها، دستاوردها و چالش‌های سازمان جمع‌آوری، تحلیل و سازماندهی شده و به صورت گزارشی جامع و خواندنی به مخاطبان ارائه می‌شود. این گزارش‌ها می‌توانند به صورت خبری، تحلیلی، توصیفی یا ترکیبی از این موارد باشند.
کاربرد گزارش‌نویسی در روابط عمومی:

1.     اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع: با استفاده از گزارش‌نویسی، می‌توان اطلاعات مربوط به سازمان را به طور دقیق و به‌موقع به ذینفعان و مخاطبان ارائه داد.
2.     ارتقای شفافیت: با ارائه گزارش‌های شفاف و صادقانه، می‌توان اعتماد مخاطبان به سازمان را جلب کرد و به ارتقای شفافیت در عملکرد سازمان کمک کرد.
3.     جذب توجه مخاطبان: با استفاده از تکنیک‌های گزارش‌نویسی خلاقانه، می‌توان توجه مخاطبان را به گزارش‌ها جلب کرد و آنها را به مطالعه آنها ترغیب کرد.
4.     ارائه مستندات: گزارش‌ها می‌توانند به عنوان مستنداتی ارزشمند برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های آینده مورد استفاده قرار گیرند.
5.     ارزیابی عملکرد: با بررسی گزارش‌ها، می‌توان عملکرد سازمان را در زمینه‌های مختلف ارزیابی کرد و نقطه قوت و ضعف آن را شناسایی کرد.

نسخه‌های مختلف گزارش‌نویسی در روابط عمومی:

1.     گزارش خبری: این نوع گزارش، به طور خلاصه و مختصر به ارائه اخبار و اطلاعات مربوط به رویدادها و فعالیت‌های سازمان می‌پردازد.
2.     گزارش تحلیلی: این نوع گزارش، به طور عمیق‌تر به بررسی موضوعات و رویدادها می‌پردازد و علل و عواقب آنها را مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌دهد.
3.     گزارش توصیفی: این نوع گزارش، به طور مشروح جزئیات موضوعات و رویدادها را شرح می‌دهد و تصویری واضح از آنها در ذهن مخاطب ایجاد می‌کند.
4.     گزارش ترکیبی: این نوع گزارش، از ترکیبی از روش‌های خبری، تحلیلی و توصیفی برای ارائه اطلاعات استفاده می‌کند.

مراحل استفاده از گزارش‌نویسی در روابط عمومی:

1.     تعیین هدف: در اولین قدم، باید هدف از نوشتن گزارش به طور دقیق و مشخص تعیین شود.
2.     انتخاب موضوع: باید موضوعی مناسب برای گزارش انتخاب شود که با هدف تعیین شده همسو باشد.
3.     جمع‌آوری اطلاعات: باید اطلاعات مربوط به موضوع گزارش از منابع موثق جمع‌آوری شود.
4.     تحلیل اطلاعات: باید اطلاعات جمع‌آوری شده به طور دقیق و موشکافانه تحلیل شود.
5.     سازماندهی اطلاعات: باید اطلاعات تحلیل شده به طور منطقی و منسجم سازماندهی شود.
6.     نوشتن گزارش: باید گزارش به طور واضح، رسا و خواندنی نوشته شود.
7.     ویرایش گزارش: باید گزارش به دقت ویرایش شود تا از نظر نگارشی و محتوایی عاری از ایراد باشد.

دکتر عادل میرشاهی، مدرس روابط عمومی و ارتباطات، معتقد است: "گزارش‌نویسی در روابط عمومی، مهارتی ضروری برای هر متخصص روابط عمومی است. با استفاده از این مهارت، می‌توان اطلاعات مربوط به سازمان را به طور دقیق، شفاف و متقاعدکننده به ذینفعان ارائه داد و از این طریق، به ایجاد روابطی پایدار و موثر با آنها کمک کرد. گزارش‌های خوب می‌توانند اعتماد ذینفعان به سازمان را جلب کنند، آنها را به حامیان سازمان تبدیل کنند و در نهایت، به موفقیت و پیشرفت سازمان در بلندمدت کمک کنند."

برای کسب آموزش و مشاوره در زمینه گزارش‌نویسی در روابط عمومی، با ما تماس حاصل فرمایید.

لید چیست؟ چه کاربردی در روابط عمومی دارد؟

«مدرسه روابط عمومی»- دکتر احمد نصر اللهی در کتاب اصول خبرنویسی توضیح مفصلی درباره لید می نویسد. خلاصه ای از آن را در این یادداشت به حضورتان تقدیم می کنم. چنانچه نکاتی را می توان به این توضیحات افزود، لطفا کامنت بگذارید.

 اندازه لید

 درباره اندازه و طول لید، نظرهای مختلفی وجود دارد. برخی می‌گویند لید باید یک جمله باشد. برخی معتقدند لید مناسب، لید دوجمله‌ای یا حداکثر سه جمله‌ای است و بعضی هم روی تعداد کلمات به کار‌رفته در لید تاکید و معتقدند لید مناسب نباید بیشتر از 60 کلمه باشد. به اعتقاد آنها، لید مناسب حداقل 30 و حداکثر 60 کلمه دارد. با وجود این اظهارات، معتقدم محدود کردن لید به چند جمله و کلمه، نادرست است و در این خصوص باید به اهمیت و حجم خبر توجه شود، نه به تعداد جملات و کلمات.

 آنچه در لید اهمیت دارد، گنجاندن مهم‌ترین مطالب خبری در آن است و در موارد مختلف ممکن است کوتاه یا بلند باشد. به طور کلی، لید باید با شرح خبر متناسب باشد. یعنی حجم خبر، و به‌ویژه اهمیت و بلندی یا کوتاهی آن، اندازه لید را تعیین می‌کند.

 مثلا برای خبر دوسطری زیر نمی‌توان لید دوجمله‌ای یا لید بیش از 30 کلمه نوشت.

وزیر علوم، تحقیقات و فن‌آوری، امروز، هنگامی که روانه محل کارش واقع در خیابان ویلا بود، روبه‌روی وزارتخانه هدف دو گلوله افراد مسلح ناشناس قرار گرفت و از ناحیه درست راست زخمی شد.

 بلکه در لید باید نوشت:

وزیر علوم، تحقیقات و فن‌آوری، ترور و زخمی شد.

دکتر ... که صبح امروز به محل کار خود در خیابان ویلا می‌رفت، روبه‌روی وزارتخانه، هدف گلوله‌های مردان ناشناس قرار گرفت.

بر اساس آخرین خبر دریافتی، وزیر که از ناحیه دست راست زخمی شده، در بیمارستان بستری است. پلیس، تحقیقات گسترده‌ای را برای شناسایی و دستگیری عاملان ترور دکتر ... آغاز کرده است.

 البته، عکس اصل فوق صادق نیست، یعنی نمی‌توان برای خبرهای طولانی، لید مطول در نظر گرفت.

شما می توانید برای آموزش خبرنویسی از آموزش ها و مشاوره های مدرسه روابط عمومی بهره مند شوید، لطفا با ما در تماس باشید. 

دوره آموزشی گزارش نویسی در روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»- مدرسه روابط عمومی دوره آموزشی گزارش نویسی در روابط عمومی  را با مشخصات زیر و با زمان کاملا متناسب با درخواست بخش های مختلف به صورت خصوصی و عمومی (مشاوره و کلاس) ارائه می دهد. مدیران آموزش می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر از طریق کانال های موجود درخواست خود را ارسال فرمایند. 

1- عنوان کارگاه:

به فارسی: گزارش نویسی در روابط عمومی

به انگلیسی: Reporting in PR

2- زبان ارائه کارگاه آموزشی: فارسی □ انگلیسی □

3- خلاصه کارگاه آموزشی: (حداکثر 50 کلمه)

گزارش نویسی یک رویکرد تحلیلی به امور جاری سازمان است که در روابط عمومی می تواند منجر به افزایش پدیداری در رسانه ها شود. در این برنامه آموزشی ضمن پرداختن به مفهوم گزارش و اصول گزارشگری، انواع گزارش معرفی می شود. گزارش خبری به عنوان یکی از انواع پرکاربرد گزارش در روابط عمومی در قالب گام های نگارش گزارش خبری ارائه می شود. در ادامه به گزارش تحقیقی و توصیفی و مراحل انجام آن می پردازیم.در مباحث حرفه ای تر به گزارش های تحلیلی پرداخته و نمونه هایی از آن را مطالعه می کنیم. گزارش از شخص، گزارش از شغل، گزارش از سفر نیز انواع دیگر گزارش مطبوعاتی است که در این دوره معرفی می شوند. در انتها به نحوه تنظیم متن گزارش می پردازیم و بیان می کنیم که چطور می توان گزارش اقناعی تنظیم کرد. 

4- اهداف کارگاه آموزشی: (حداکثر پنج هدف آموزشی را به صورت لیست ذکر نمایید)

1. آشنایی با مفهوم گزارش و گزارش نویسی

2. آشنایی با انواع گزارش

3. آموزش نحوه تنظیم گزارش

4. آموزش نحوه تنظیم پیام های اقناعی در قالب گزارش

5. آشنایی با نحوه تدوین و تنظیم متن

5- مستمعین موردنظر: (چه کسانی یا چه مراکزی می‌توانند از این کارگاه بهره‌مند شوند)

1. مدیران روابط عمومی در سطوح اجرایی 

2. کارگزاران روابط عمومی 

3. تمام کارکنان بخش های اداری

6- سطح کارگاه آموزشی: عمومی □ متوسط □ پیشرفته □

7- نوع کارگاه آموزشی: بنیادی □ کاربردی □ توسعه‌ای □

8- پیش‌نیاز علمی افراد شرکت‌کننده: 

بدون پیش نیاز

9- سرفصل و ریز مطالب و زمان‌بندی پیشنهادی:

1. کارکرها و تعاریف گزارش و گزارشگر در روابط عمومی

2. گزارش خبری چیست؟

3. گزارش های غیر خبری

4. نحوه ساختار و پیکربندی گزارش

5. مراحل عملی تهیه گزارش

6. گزارش گری تحقیقی چیست؟

7. گزارشگری توصیفی و تشریحی چیست؟

8. گزارش پیگیرانه

9. گزارش تخصصی

10- چه کتاب(ها)، مقاله(ها) یا وب سایت‌هایی را به شرکت‌کنندگان توصیه می‌کنید که قبل از حضور در کارگاه آموزشی مطالعه کنند؟

1. روغنی ها، محمد تقی (1391)، گزارشگری کاربردی برای رسانه های جمعی، تهران: موسسه انتشاراتی روزنامه ایران.

2. فرقانی، محمد مهدی (1396)، گزارش نویسی چشم عقاب روزنامه نگاری، تهران: انتشارات اطلاعات.

3. آدامز، سالی (1387)، وینفورد هیکس، ترجمه: سید محمد فکورپور، آداب مصاحبه مطبوعاتی، تهران: دفتر مطالعات و توسعه رسانه ها.

4. قاضی زاده، علی اکبر (1387)، گزارش نگاری، تهران: دفتر مطالعات و توسعه رسانه ها.

5. کوواچ، بیل، 1385)، تام روزنستیل، ترجمه: داوود حیدری، عناصر روزنامه نگاری، تهران: دفتر مطالعات و توسعه رسانه ها

11- مدت زمان کارگاه آموزشی: 

12- امکانات مورد نیاز (برای دوره حضوری):

1. ویدئو پرژکتور (برای بخش تئوری)

2. کارگاه کامپیوتر (برای بخش عملی)

13- حداقل و حداکثر تعداد افراد شرکت کننده: حداقل 3 حداکثر 100

14- هزینه(پیشنهادی) ثبت نام برای هر نفر: 

17- میزان حق الزحمه پیشنهادی جهت برگزاری کارگاه آموزشی:  

16- توضیحات تکمیلی: