چگونه بیانیه مطبوعاتی بنویسیم؟

«مدرسه روابط عمومی»:بیانیه مطبوعاتی سندی است که برای اعلام اخبار یا اطلاعات مهم به رسانه ها ارسال می شود. این یک ابزار مهم روابط عمومی است که می تواند برای افزایش آگاهی از برند، ایجاد حسن نیت، مدیریت بحران و ارتقای فروش استفاده شود.
بیانیه مطبوعاتی سندی یک یا دو صفحه ای است که خلاصه ای از یک رویداد خبری یا اطلاعات مهم را ارائه می دهد. این به طور معمول برای خبرنگاران و سردبیران ارسال می شود تا آنها را از اخبار مطلع کند و آنها را تشویق به نوشتن داستانی در مورد آن کند.
بیانیه های مطبوعاتی نقش مهمی در روابط عمومی ایفا می کنند. به شما کمک می کند تا:

1.     آگاهی از برند را افزایش دهید: با ارسال بیانیه های مطبوعاتی در مورد اخبار یا اطلاعات جدید، می توانید آگاهی از برند خود را در بین مخاطبان هدف خود افزایش دهید.
2.     حسن نیت ایجاد کنید: با انتشار بیانیه های مطبوعاتی مثبت در مورد سازمان خود، می توانید حسن نیت ایجاد کنید.
3.     در مورد موضوعات مهم اطلاع رسانی کنید: می توانید از بیانیه های مطبوعاتی برای اطلاع رسانی به مردم در مورد موضوعات مهم مانند محصولات یا خدمات جدید، ابتکارات جدید و تعهدات اجتماعی خود استفاده کنید.
4.     مدیریت بحران: در صورت بروز بحران، می توانید از بیانیه های مطبوعاتی برای برقراری ارتباط با ذینفعان کلیدی و مدیریت پیام خود استفاده کنید.
5.     به اهدافتان برسید: در نهایت، بیانیه های مطبوعاتی می توانند به شما کمک کنند تا به اهدافتان برسید، چه افزایش فروش باشد، چه افزایش حمایت از یک هدف یا ایجاد تغییر مثبت.

انواع مختلفی از بیانیه های مطبوعاتی وجود دارد که می توان از آنها برای دستیابی به اهداف مختلف استفاده کرد. برخی از رایج ترین انواع عبارتند از:

1.     بیانیه های خبری: این بیانیه ها برای اعلام اخبار یا اطلاعات جدید مانند راه اندازی محصول، انتصابات جدید یا مشارکت های استراتژیک استفاده می شوند.
2.     بیانیه های رویداد: این بیانیه ها برای تبلیغ رویدادهای آینده مانند کنفرانس ها، وبینارها یا رویدادهای رسانه ای استفاده می شوند.
3.     بیانیه های به روز رسانی: این بیانیه ها برای ارائه اطلاعات به روز در مورد یک داستان در حال توسعه مانند وضعیت اضطراری آب و هوایی یا یک بحران بهداشت عمومی استفاده می شوند.
4.     بیانیه های نظر: این بیانیه ها برای به اشتراک گذاشتن دیدگاه یک سازمان در مورد یک موضوع خاص استفاده می شوند.
5.     بیانیه های جوایز: این بیانیه ها برای اعلام اینکه یک سازمان یا فرد جایزه یا افتخاری دریافت کرده است استفاده می شوند.

در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی متقاعد کننده دنبال کنید:
1. اهداف خود را تعیین کنید.
2. مخاطبان خود را بشناسید.
3. پیام خود را توسعه دهید.
4. عنوان خبری خود را بنویسید.
5. بدنه بیانیه مطبوعاتی خود را بنویسید.
6. نقل قول را شامل کنید.
7. اطلاعات تماس خود را درج کنید.
8. بیانیه مطبوعاتی خود را ویرایش و تصحیح کنید.
9. بیانیه مطبوعاتی خود را توزیع کنید.
نکات اضافی:

1.     از یک لحن و سبک مناسب برای مخاطبان خود استفاده کنید.
2.     بیانیه مطبوعاتی خود را مختصر و واضح نگه دارید.
3.     از کلمات کلیدی مرتبط استفاده کنید.
4.     بیانیه مطبوعاتی خود را با یک نقل قول قوی به پایان برسانید.
5.     بیانیه مطبوعاتی خود را به طور منظم به روز کنید.

نکات اضافی برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی متقاعد کننده:

•     از یک قالب استاندارد استفاده کنید. یک قالب استاندارد برای بیانیه های مطبوعاتی وجود دارد که باید از آن پیروی کنید. این قالب شامل عنوان خبری، بدنه، نقل قول و اطلاعات تماس است.
• دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی، می گوید: "استفاده از یک قالب استاندارد به شما کمک می کند تا بیانیه مطبوعاتی خود را حرفه ای و آسان برای خواندن نگه دارید."
•     از یک عنوان خبری قوی استفاده کنید. عنوان خبری شما مهم ترین بخش بیانیه مطبوعاتی شما است. این اولین چیزی است که مردم می بینند و باید آنها را به خواندن بیشتر ترغیب کند.
• دکتر عادل میرشاهی، مدرس روابط عمومی و ارتباطات، معتقد است: "عنوان خبری شما باید جذاب و مختصر باشد و به وضوح موضوع بیانیه مطبوعاتی شما را بیان کند."
•     از یک نقل قول قوی استفاده کنید. نقل قول راهی عالی برای افزودن اعتبار به بیانیه مطبوعاتی شما و نقل قول از یک فرد ذی صلاح در مورد موضوع است.
• دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی، می گوید: "نقل قول شما باید متقاعد کننده و مرتبط با موضوع بیانیه مطبوعاتی شما باشد."
•     بیانیه مطبوعاتی خود را به طور منظم به روز کنید. اگر داستان شما در حال توسعه است، باید بیانیه مطبوعاتی خود را به طور منظم به روز کنید تا اطلاعات جدید را منعکس کند.
• دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی، معتقد است: "به روز نگه داشتن بیانیه مطبوعاتی خود به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیقی را به رسانه ها ارائه می دهید."

نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی موثر می تواند یک فرآیند چالش برانگیز باشد، اما با دنبال کردن مراحلی که در این مقاله ذکر شده است، می توانید بیانیه مطبوعاتی ایجاد کنید که به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کند.

دکتر عادل میرشاهی دارای سابقه اثبات شده در کمک به کسب و کارها و سازمان ها برای نوشتن بیانیه های مطبوعاتی متقاعد کننده است. او می تواند به شما کمک کند تا اهداف خود را تعیین کنید، مخاطبان خود را بشناسید، پیام خود را توسعه دهید، عنوان خبری خود را بنویسید، بدنه بیانیه مطبوعاتی خود را بنویسید، نقل قول را شامل کنید، اطلاعات تماس خود را درج کنید، بیانیه مطبوعاتی خود را ویرایش و تصحیح کنید و بیانیه مطبوعاتی خود را توزیع کنید.

برای کسب آموزش و مشاوره در مورد نوشتن بیانیه های مطبوعاتی، می توانید با دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی باتجربه، تماس بگیرید.